Kebijakan Privasi EM-HR


Selamat datang dan terima kasih atas minat Anda terhadap EM-HR (“EM-HR”, “kami”), situs web kami di https://crm.em-hr.co.id/ (“Situs”), dan semua situs web terkait, perangkat lunak yang dapat diunduh, aplikasi seluler (termasuk aplikasi tablet), dan layanan lain yang disediakan oleh kami dan yang di dalamnya ditampilkan tautan ke Kebijakan Privasi ini, dan semua komunikasi lain dengan individu melalui sarana tertulis atau lisan, seperti email atau telepon (secara kolektif, bersama dengan Situs, disebut sebagai “Layanan” kami).

Kebijakan Privasi (“Kebijakan”) ini menjelaskan informasi yang kami kumpulkan di atau melalui Layanan, cara kami menggunakan dan mengungkapkan informasi tersebut, dan langkah-langkah yang kami ambil untuk melindungi informasi tersebut. Dengan mengunjungi Situs, atau dengan membeli atau menggunakan Layanan, Anda menerima praktik privasi yang dijelaskan dalam Kebijakan ini.

Kebijakan ini dimasukkan ke dalam, dan tunduk pada, Ketentuan Layanan EM-HR. Istilah dengan huruf kapital yang digunakan tetapi tidak didefinisikan dalam Kebijakan ini memiliki arti yang diberikan kepadanya dalam Ketentuan Layanan EM-HR.

1. DEFINISI

“Klien” berarti pelanggan EM-HR.

“Data Klien” berarti data pribadi, laporan, alamat, dan berkas, folder, atau dokumen lain dalam bentuk elektronik yang disimpan oleh Pengguna Layanan dalam Layanan.

“Data Pribadi” berarti informasi apa pun yang berkaitan dengan orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.

“Area Publik” berarti area Situs yang dapat diakses baik oleh Pengguna maupun Pengunjung, tanpa perlu login.

“Area Terbatas” berarti area Situs yang hanya dapat diakses oleh Pengguna, dan aksesnya memerlukan login.

“Pengguna” berarti karyawan, agen, atau perwakilan Klien, yang terutama menggunakan area terbatas Situs untuk tujuan mengakses Layanan dalam kapasitas tersebut.

“Pengunjung” berarti individu selain Pengguna, yang menggunakan area publik, tetapi tidak memiliki akses ke area terbatas Situs atau Layanan.

2. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN PADA LAYANAN

Kami mengumpulkan berbagai jenis informasi dari atau melalui Layanan. Dasar hukum untuk pemrosesan data pribadi oleh EM-HR terutama adalah bahwa pemrosesan diperlukan untuk menyediakan Layanan sesuai dengan Ketentuan Layanan EM-HR dan bahwa pemrosesan dilakukan untuk kepentingan sah EM-HR, yang dijelaskan lebih lanjut di bagian “Cara Kami Menggunakan Informasi yang Kami Kumpulkan” dalam Kebijakan ini. Kami juga dapat memproses data berdasarkan persetujuan Anda, dengan meminta persetujuan tersebut sebagaimana mestinya.

2.1 Informasi yang Disediakan Pengguna

Saat Anda menggunakan Layanan, sebagai Pengguna atau Pengunjung, Anda dapat memberikan, dan kami dapat mengumpulkan Data Pribadi. Contoh Data Pribadi meliputi nama, alamat email, alamat surat, nomor telepon seluler, dan informasi kartu kredit atau penagihan lainnya. Data Pribadi juga meliputi informasi lain, seperti wilayah geografis atau preferensi, saat informasi tersebut dikaitkan dengan informasi yang mengidentifikasi individu tertentu. Anda dapat memberikan Data Pribadi kepada kami dengan berbagai cara di Layanan. Misalnya, saat Anda mendaftar Akun, menggunakan Layanan, mengeposkan Data Klien, berinteraksi dengan pengguna Layanan lainnya melalui kemampuan komunikasi atau pengiriman pesan, atau mengirimkan permintaan terkait layanan pelanggan kepada kami.

2.2 Informasi yang Dikumpulkan oleh Klien

Klien atau Pengguna dapat menyimpan atau mengunggah Data Klien ke Layanan. EM-HR tidak memiliki hubungan langsung dengan individu yang Data Pribadinya dihosting sebagai bagian dari Data Klien. Setiap Klien bertanggung jawab untuk memberikan pemberitahuan kepada pelanggannya dan pihak ketiga mengenai tujuan Klien mengumpulkan Data Pribadi mereka dan bagaimana Data Pribadi ini diproses di dalam atau melalui Layanan sebagai bagian dari Data Klien.

2.3 Informasi yang "Dikumpulkan Secara Otomatis"

Saat Pengguna atau Pengunjung menggunakan Layanan, kami dapat secara otomatis merekam informasi tertentu dari perangkat Pengguna atau Pengunjung dengan menggunakan berbagai jenis teknologi, termasuk cookie, "clear gifs" atau "web beacon". Informasi yang "dikumpulkan secara otomatis" ini dapat mencakup alamat IP atau alamat atau ID perangkat lain, peramban web dan/atau jenis perangkat, halaman web atau situs yang dikunjungi sebelum atau setelah menggunakan Layanan, halaman atau konten lain yang dilihat atau berinteraksi dengan Pengguna atau Pengunjung di Layanan, serta tanggal dan waktu kunjungan, akses, atau penggunaan Layanan. Kami juga dapat menggunakan teknologi ini untuk mengumpulkan informasi mengenai interaksi Pengunjung atau Pengguna dengan pesan email, seperti apakah Pengunjung atau Pengguna membuka, mengeklik, atau meneruskan pesan. Informasi ini dikumpulkan dari semua Pengguna dan Pengunjung.

2.4 Layanan Terpadu

Anda mungkin diberi pilihan untuk mengakses atau mendaftar Layanan melalui penggunaan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk layanan tertentu yang disediakan oleh pihak ketiga (masing-masing, "Layanan Terpadu"), seperti melalui penggunaan akun Google Anda, atau memiliki pilihan untuk mengizinkan Layanan Terpadu memberikan Data Pribadi atau informasi lain kepada kami. Dengan memberi kami otorisasi untuk terhubung dengan Layanan Terpadu, Anda memberi kami otorisasi untuk mengakses dan menyimpan nama, alamat email, tanggal lahir, jenis kelamin, kota saat ini, URL foto profil, dan informasi lain yang disediakan Layanan Terpadu kepada kami, dan untuk menggunakan dan mengungkapkannya sesuai dengan Kebijakan ini. Anda harus memeriksa pengaturan privasi Anda di setiap Layanan Terpadu untuk memahami informasi apa yang disediakan Layanan Terpadu kepada kami, dan membuat perubahan sebagaimana mestinya. Harap tinjau ketentuan penggunaan dan kebijakan privasi setiap Layanan Terpadu dengan saksama sebelum menggunakan layanan mereka dan terhubung ke Layanan kami.

2.5 Informasi dari Sumber Lain

Kami dapat memperoleh informasi, termasuk Data Pribadi, dari pihak ketiga dan sumber selain Layanan, seperti mitra, pengiklan, lembaga pemeringkat kredit, dan Layanan Terpadu kami. Jika kami menggabungkan atau mengaitkan informasi dari sumber lain dengan Data Pribadi yang kami kumpulkan melalui Layanan, kami akan memperlakukan informasi gabungan tersebut sebagai Data Pribadi sesuai dengan Kebijakan ini.

3. BAGAIMANA KAMI MENGGUNAKAN INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan dengan berbagai cara dalam menyediakan Layanan dan menjalankan bisnis kami, termasuk yang berikut ini:

3.1 Operasional

Kami menggunakan informasi – selain Data Klien - untuk mengoperasikan, memelihara, meningkatkan, dan menyediakan semua fitur Layanan, untuk menyediakan layanan dan informasi yang Anda minta, untuk menanggapi komentar dan pertanyaan, dan untuk memberikan dukungan kepada pengguna Layanan. Kami memproses Data Klien semata-mata sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Klien atau Pengguna yang berlaku..

3.2 Peningkatan

Kami menggunakan informasi tersebut untuk memahami dan menganalisis tren penggunaan dan preferensi Pengunjung dan Pengguna kami, untuk meningkatkan Layanan, dan untuk mengembangkan produk, layanan, fitur, dan fungsi baru. Jika tujuan ini mengharuskan EM-HR untuk memproses Data Klien, maka data tersebut hanya akan digunakan dalam bentuk anonim atau agregat.

3.3 Komunikasi

Kami dapat menggunakan alamat email Pengunjung atau Pengguna atau informasi lainnya – selain Data Klien – untuk menghubungi Pengunjung atau Pengguna tersebut (i) untuk tujuan administratif seperti layanan pelanggan, untuk mengatasi pelanggaran hak kekayaan intelektual, pelanggaran hak privasi, atau masalah pencemaran nama baik yang terkait dengan Data Klien atau Data Pribadi yang diposting di Layanan atau (ii) dengan pembaruan tentang promosi dan acara, yang terkait dengan produk dan layanan yang ditawarkan oleh kami dan oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan kami. Anda memiliki kemampuan untuk memilih untuk tidak menerima komunikasi promosi apa pun sebagaimana dijelaskan di bawah ini pada bagian “Pilihan Anda.”

3.4 Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan secara otomatis dan informasi lain yang dikumpulkan pada Layanan melalui cookie dan teknologi serupa untuk: (i) mempersonalisasi Layanan kami, seperti mengingat informasi Pengguna atau Pengunjung sehingga Pengguna atau Pengunjung tidak perlu memasukkannya kembali selama kunjungan atau pada kunjungan berikutnya; (ii) menyediakan iklan, konten, dan informasi yang disesuaikan; (iii) memantau dan menganalisis efektivitas Layanan dan aktivitas pemasaran pihak ketiga; (iv) memantau metrik penggunaan situs agregat seperti jumlah total pengunjung dan halaman yang dilihat; dan (v) melacak entri, kiriman, dan status Anda dalam setiap promosi atau aktivitas lain pada Layanan. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang cookie dengan mengunjungi http://www.allaboutcookies.org.

3.5 Analytics

Kami menggunakan Google Analytics untuk mengukur dan mengevaluasi akses dan lalu lintas di Area Publik Situs, dan membuat laporan navigasi pengguna untuk administrator Situs kami. Google beroperasi secara independen dari kami dan memiliki kebijakan privasi sendiri, yang sangat kami sarankan untuk Anda tinjau. Google dapat menggunakan informasi yang dikumpulkan melalui Google Analytics untuk mengevaluasi aktivitas Pengguna dan Pengunjung di Situs kami. Untuk informasi selengkapnya, lihat Privasi dan Pembagian Data Google Analytics.

Kami mengambil langkah-langkah untuk melindungi informasi teknis yang dikumpulkan melalui penggunaan Google Analytics. Data yang dikumpulkan hanya akan digunakan berdasarkan kebutuhan untuk mengatasi masalah teknis, mengelola Situs, dan mengidentifikasi preferensi pengunjung; tetapi dalam kasus ini, data akan berada dalam bentuk yang tidak dapat diidentifikasi. Kami tidak menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi Pengunjung atau Pengguna.

3.6 Batasan Tambahan atas Penggunaan Data Pengguna Google Anda

Terlepas dari ketentuan lain dalam Kebijakan Privasi ini, jika Anda memberikan akses ke data Google Anda kepada Aplikasi, penggunaan data tersebut oleh Aplikasi akan tunduk pada batasan tambahan berikut:

Aplikasi hanya akan menggunakan akses untuk membaca, menulis, mengubah, atau mengontrol isi pesan Gmail (termasuk lampiran), metadata, tajuk, dan setelan untuk menyediakan klien email web yang memungkinkan pengguna untuk menulis, mengirim, membaca, dan memproses email dan tidak akan mentransfer data Gmail ini kepada orang lain kecuali jika hal tersebut diperlukan untuk menyediakan dan meningkatkan fitur-fitur ini, mematuhi hukum yang berlaku, atau sebagai bagian dari penggabungan, akuisisi, atau penjualan aset.

Aplikasi tidak akan menggunakan data Gmail ini untuk menayangkan iklan.

Aplikasi tidak akan mengizinkan manusia untuk membaca data ini kecuali kami memiliki persetujuan tegas Anda untuk pesan-pesan tertentu, hal tersebut diperlukan untuk tujuan keamanan seperti menyelidiki penyalahgunaan, untuk mematuhi hukum yang berlaku, atau untuk operasi internal Aplikasi dan itu pun hanya jika data telah dikumpulkan dan dianonimkan.

4. KEPADA SIAPA KAMI MEMBUKA INFORMASI

Kecuali sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan ini, kami tidak akan dengan sengaja mengungkapkan Data Pribadi atau Data Klien yang kami kumpulkan atau simpan di Layanan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari Pengunjung, Pengguna, atau Klien yang berlaku. Kami dapat mengungkapkan informasi kepada pihak ketiga jika Anda mengizinkan kami melakukannya, serta dalam keadaan berikut:

4.1 Informasi Tidak Terbatas

Setiap informasi yang Anda pilih secara sukarela untuk disertakan dalam Area Publik Layanan, seperti halaman profil publik, akan tersedia bagi setiap Pengunjung atau Pengguna yang memiliki akses ke konten tersebut.

4.2 Pengguna Lain di Akun Perusahaan Anda

Informasi tertentu tentang penggunaan Layanan EM-HR oleh Anda tersedia bagi administrator Akun EM-HR Anda dan, tergantung pada pengaturan yang dipilih oleh Pengguna Akun, juga bagi Pengguna lain untuk tujuan menyediakan Layanan EM-HR.

4.3 Penyedia Layanan

Kami bekerja sama dengan penyedia layanan pihak ketiga yang menyediakan situs web, pengembangan aplikasi, hosting, pemeliharaan, dan layanan lainnya untuk kami. Pihak ketiga ini mungkin memiliki akses ke, atau memproses Data Pribadi atau Data Klien sebagai bagian dari penyediaan layanan tersebut bagi kami. Kami membatasi informasi yang diberikan kepada penyedia layanan ini pada informasi yang secara wajar diperlukan bagi mereka untuk menjalankan fungsinya, dan kontrak kami dengan mereka mengharuskan mereka untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

4.4 Informasi yang Tidak Dapat Diidentifikasi Secara Pribadi

Kami dapat menyediakan informasi tertentu yang dikumpulkan secara otomatis, diagregasi, atau tidak dapat diidentifikasi secara pribadi kepada pihak ketiga untuk berbagai keperluan, termasuk (i) kepatuhan terhadap berbagai kewajiban pelaporan; (ii) untuk keperluan bisnis atau pemasaran; atau (iii) untuk membantu pihak tersebut dalam memahami minat, kebiasaan, dan pola penggunaan Klien, Pengguna, dan Pengunjung kami untuk program, konten, layanan, dan/atau fungsi tertentu yang tersedia melalui Layanan, dimana semua hal tersebut di atas tunduk pada batasan tambahan terkait penggunaan data Pengguna Google Anda sebagaimana dinyatakan dalam Kebijakan Privasi ini.

4.5 Penegakan Hukum, Proses Hukum, dan Kepatuhan

Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi atau informasi lainnya jika diwajibkan oleh hukum atau dengan keyakinan yang tulus bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk mematuhi hukum yang berlaku, sebagai tanggapan terhadap perintah pengadilan yang sah secara hukum, panggilan pengadilan atau surat perintah pengadilan atau pemerintah lainnya, atau untuk bekerja sama dengan penegak hukum atau lembaga pemerintah lainnya.

Kami juga berhak untuk mengungkapkan Data Pribadi atau informasi lain yang kami yakini, dengan itikad baik, sesuai atau diperlukan untuk (i) mengambil tindakan pencegahan terhadap liabilitas, (ii) melindungi diri kami atau orang lain dari penggunaan atau aktivitas yang menipu, menyalahgunakan, atau melanggar hukum, (iii) menyelidiki dan membela diri kami terhadap klaim atau tuduhan pihak ketiga, (iv) melindungi keamanan atau integritas Layanan dan fasilitas atau peralatan apa pun yang digunakan untuk menyediakan Layanan, atau (v) melindungi properti kami atau hak hukum lainnya, menegakkan kontrak kami, atau melindungi hak, properti, atau keselamatan orang lain.

4.6 Perubahan Kepemilikan

Informasi tentang Pengguna dan Pengunjung, termasuk Data Pribadi, dapat diungkapkan dan dialihkan kepada pihak pengakuisisi, penerus, atau penerima hak sebagai bagian dari penggabungan, akuisisi, pembiayaan utang, penjualan aset, atau transaksi serupa, serta dalam hal kebangkrutan, kepailitan, atau kepengurusan di mana informasi dialihkan ke satu atau lebih pihak ketiga sebagai salah satu aset bisnis kami dan hanya jika penerima Data Pengguna atau Pengunjung berkomitmen pada Kebijakan Privasi yang memiliki ketentuan yang secara substansial konsisten dengan Kebijakan Privasi ini.

Data Klien dapat ditransfer secara fisik atau elektronik ke pihak pengakuisisi, atau penerus, atau penerima hak sebagai bagian dari penggabungan, akuisisi, pembiayaan utang, penjualan aset, atau transaksi serupa, serta dalam hal kebangkrutan, kepailitan, atau kepengurusan di mana informasi dialihkan ke satu atau lebih pihak ketiga sebagai salah satu aset bisnis kami, untuk satu-satunya tujuan melanjutkan pengoperasian Layanan, dan hanya jika penerima Data Klien berkomitmen pada Kebijakan Privasi yang memiliki ketentuan yang secara substansial konsisten dengan Kebijakan Privasi ini.

5. PILIHAN ANDA

5.1 Akses, Koreksi, Penghapusan

Kami menghormati hak privasi Anda dan memberi Anda akses yang wajar ke Data Pribadi yang mungkin telah Anda berikan melalui penggunaan Layanan. Jika Anda ingin mengakses atau mengubah Data Pribadi lain yang kami miliki tentang Anda, atau meminta kami menghapus atau mentransfer informasi apa pun tentang Anda yang telah kami peroleh dari Layanan Terpadu, Anda dapat menghubungi kami sebagaimana ditetapkan dalam bagian "Cara Menghubungi Kami". Atas permintaan Anda, kami akan menghapus atau memblokir referensi apa pun tentang Anda di basis data kami.

Anda dapat memperbarui, mengoreksi, atau menghapus informasi dan preferensi Akun Anda kapan saja dengan mengakses halaman pengaturan Akun Anda di Layanan. Harap perhatikan bahwa meskipun setiap perubahan yang Anda buat akan tercermin dalam basis data pengguna aktif secara instan atau dalam jangka waktu yang wajar, kami dapat menyimpan semua informasi yang Anda kirimkan untuk pencadangan, pengarsipan, pencegahan penipuan dan penyalahgunaan, analisis, pemenuhan kewajiban hukum, atau jika kami secara wajar meyakini bahwa kami memiliki alasan yang sah untuk melakukannya.

Anda dapat menolak untuk membagikan Data Pribadi tertentu kepada kami, yang dalam hal ini kami mungkin tidak dapat menyediakan beberapa fitur dan fungsi Layanan kepada Anda.

Anda dapat menolak pemrosesan Data Pribadi Anda kapan saja, atas dasar yang sah, kecuali jika diizinkan oleh hukum yang berlaku. Jika Anda yakin hak privasi Anda yang diberikan oleh hukum perlindungan data yang berlaku telah dilanggar, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data EM-HR di admin@EM-HR.com. Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data.

Ketentuan ini tidak berlaku untuk Data Pribadi yang merupakan bagian dari Data Klien. Dalam hal ini, pengelolaan Data Klien tunduk pada Kebijakan Privasi Klien sendiri, dan setiap permintaan untuk akses, koreksi, atau penghapusan harus diajukan kepada Klien yang bertanggung jawab untuk mengunggah dan menyimpan data tersebut ke dalam Layanan.

5.2 Informasi Navigasi

Anda dapat memilih untuk tidak ikut serta dalam pengumpulan informasi navigasi tentang kunjungan Anda ke Situs oleh Google Analytics dengan menggunakan fitur Google Analytics Opt-out.

5.3 Memilih untuk tidak menerima Komunikasi Komersial

Jika Anda menerima email komersial dari kami, Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja dengan mengikuti petunjuk yang terdapat dalam email tersebut atau dengan mengirimkan email ke alamat yang diberikan di bagian "Cara Menghubungi Kami".

Pengguna dapat melihat dan mengubah pengaturan yang berkaitan dengan sifat dan frekuensi komunikasi promosi yang mereka terima dari kami dengan mengakses tab "Fungsionalitas Akun" pada Layanan.

Perlu diketahui bahwa jika Anda memilih untuk tidak menerima email komersial dari kami atau mengubah sifat atau frekuensi komunikasi promosi yang Anda terima dari kami, kami mungkin memerlukan waktu hingga sepuluh (10) hari kerja untuk memproses permintaan Anda. Selain itu, bahkan setelah Anda memilih untuk tidak menerima pesan komersial dari kami, Anda akan terus menerima pesan administratif dari kami terkait Layanan.

EM-HR tidak memiliki hubungan langsung dengan pelanggan Klien atau pihak ketiga yang Data Pribadinya dapat diproses atas nama Klien. Seseorang yang ingin mengakses, atau yang ingin mengoreksi, mengubah, menghapus data yang tidak akurat, atau menarik persetujuan untuk kontak lebih lanjut harus mengarahkan pertanyaannya kepada Klien atau Pengguna yang mereka hadapi secara langsung. Jika Klien meminta EM-HR untuk menghapus data, kami akan menanggapi permintaannya dalam waktu tiga puluh (30) hari. Kami akan menghapus, mengubah, atau memblokir akses ke Data Pribadi apa pun yang kami simpan hanya jika kami menerima permintaan tertulis untuk melakukannya dari Klien yang bertanggung jawab atas Data Pribadi tersebut, kecuali kami memiliki hak hukum untuk menyimpan Data Pribadi tersebut. Kami berhak menyimpan salinan data tersebut untuk tujuan pengarsipan, atau untuk membela hak kami dalam litigasi. Setiap permintaan tersebut terkait Data Klien harus ditujukan sebagaimana ditunjukkan di bagian "Cara Menghubungi Kami", dan menyertakan informasi yang cukup bagi EM-HR untuk mengidentifikasi Klien atau pelanggannya atau pihak ketiga dan informasi untuk menghapus atau mengubah.

6. LAYANAN PIHAK KETIGA

Layanan ini dapat berisi fitur atau tautan ke situs web dan layanan yang disediakan oleh pihak ketiga. Setiap informasi yang Anda berikan di situs atau layanan pihak ketiga diberikan langsung kepada operator layanan tersebut dan tunduk pada kebijakan operator tersebut, jika ada, yang mengatur privasi dan keamanan, meskipun diakses melalui Layanan. Kami tidak bertanggung jawab atas konten atau praktik dan kebijakan privasi dan keamanan situs atau layanan pihak ketiga yang tautan atau aksesnya diberikan melalui Layanan. Kami mendorong Anda untuk mempelajari kebijakan privasi dan keamanan pihak ketiga sebelum memberikan informasi kepada mereka.

7. HAK PRIVASI ANDA

Kami tidak akan membagikan Data Pribadi apa pun dengan pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung mereka sejauh yang dilarang oleh hukum Indonesia. Jika praktik kami berubah, kami akan melakukannya sesuai dengan hukum yang berlaku dan akan memberi tahu Anda sebelumnya.

8. IKLAN BERBASIS MINAT

Iklan berbasis minat adalah pengumpulan data dari berbagai sumber dan lintas berbagai platform untuk memprediksi preferensi atau minat seseorang dan menyampaikan kepada orang tersebut, atau komputer, ponsel pintar, atau tabletnya, iklan berdasarkan preferensi atau minat yang diasumsikannya yang disimpulkan dari pengumpulan data yang berkaitan dengan orang tersebut atau orang lain yang mungkin memiliki profil atau minat yang serupa.

Kami bekerja sama dengan berbagai pihak ketiga untuk mencoba memahami profil individu yang kemungkinan besar tertarik dengan produk atau layanan EM-HR sehingga kami dapat mengirimkan email promosi kepada mereka, atau menayangkan iklan kami kepada mereka di situs web dan aplikasi seluler entitas lain.

Pihak ketiga ini meliputi: (a) jaringan periklanan, yang mengumpulkan informasi tentang minat seseorang saat orang tersebut melihat atau berinteraksi dengan salah satu iklan mereka; (2) mitra atribusi, yang mengukur efektivitas iklan tertentu; dan (3) mitra bisnis, yang mengumpulkan informasi saat seseorang melihat atau berinteraksi dengan salah satu iklan mereka.

Dengan bekerja sama dengan pihak ketiga ini, kami mengumpulkan informasi tentang pelanggan, prospek, dan individu lain dari waktu ke waktu dan di berbagai platform saat mereka menggunakan atau berinteraksi dengan platform tersebut. Individu dapat mengirimkan informasi secara langsung di Situs kami atau di platform yang dijalankan oleh pihak ketiga, atau dengan berinteraksi dengan kami, iklan kami, atau email yang mereka terima dari kami atau dari pihak ketiga. Kami dapat menggunakan alat khusus yang umum digunakan untuk tujuan ini, seperti cookie, beacon, piksel, tag, ID iklan seluler, cookie flash, dan teknologi serupa. Kami dapat memiliki akses ke basis data informasi yang dikumpulkan oleh mitra bisnis kami.

Informasi yang kami atau pihak ketiga kumpulkan memungkinkan kami untuk mempelajari pembelian apa yang dilakukan orang tersebut, iklan atau konten apa yang dilihat orang tersebut, iklan atau tautan mana yang diklik orang tersebut, dan tindakan lain yang dilakukan orang tersebut di Situs kami, atau sebagai tanggapan atas email kami, atau saat mengunjungi atau menggunakan platform pihak ketiga.

Kami, atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan kami, menggunakan informasi yang dikumpulkan sebagaimana dijelaskan di atas untuk memahami berbagai aktivitas dan perilaku pelanggan kami, pengunjung Situs, dan lainnya. Kami, atau pihak ketiga ini, melakukan ini karena berbagai alasan, termasuk: untuk mengenali pengunjung baru atau lama ke Situs kami; untuk menyajikan konten yang lebih personal; untuk menyediakan iklan yang lebih berguna dan relevan - misalnya, jika kami mengetahui iklan apa yang ditampilkan kepada Anda, kami dapat mencoba untuk tidak menampilkan iklan yang sama berulang kali; untuk mengidentifikasi pengunjung di seluruh perangkat, saluran penjualan, situs web dan Situs pihak ketiga, atau untuk menampilkan atau mengirim iklan yang dipersonalisasi atau bertarget dan konten khusus lainnya yang lebih berfokus pada minat yang dipersepsikan seseorang terhadap produk atau layanan yang serupa dengan yang kami tawarkan.

Iklan berbasis minat kami dapat ditayangkan kepada Anda melalui email atau di platform pihak ketiga. Kami dapat menayangkan iklan ini tentang produk atau layanan kami atau mengirimkan komunikasi komersial secara langsung atau melalui pihak ketiga ini.

Pengunjung dapat memilih untuk tidak menerima iklan berbasis minat dari jaringan periklanan yang dapat ditayangkan kepada mereka di platform kami dan situs web lain dengan mengunjungi situs web berikut: http://www.aboutads.info/consumers; dan http://www.networkadvertising.org. Fitur-fitur ini akan memilih Pengunjung untuk tidak menerima banyak – tetapi tidak semua – aktivitas periklanan berbasis minat yang kami atau pihak ketiga lakukan.

9. COOKIE PIHAK KETIGA

Kami mengizinkan pihak ketiga yang memiliki perjanjian terpisah dengan kami untuk menggunakan cookie dan teknologi lain guna mengumpulkan informasi tentang penggunaan Situs oleh Anda. Pihak ketiga ini meliputi (1) mitra bisnis, yang mengumpulkan informasi saat Anda melihat atau berinteraksi dengan salah satu iklan mereka di Situs; dan (2) jaringan periklanan, yang mengumpulkan informasi tentang minat Anda saat Anda melihat atau berinteraksi dengan salah satu iklan mereka.

Informasi yang dikumpulkan oleh pihak ketiga ini digunakan untuk membuat prediksi tentang minat atau preferensi Anda sehingga mereka dapat menampilkan iklan atau materi promosi di Situs ini dan di situs lain di Internet yang disesuaikan dengan minat Anda yang teridentifikasi.

Mitra bisnis dan jaringan periklanan yang menayangkan iklan berbasis minat di Layanan memiliki akses terbatas ke sejumlah kecil informasi tentang profil dan perangkat Anda, yang diperlukan untuk menayangkan iklan yang disesuaikan dengan minat Anda. Ada kemungkinan mereka dapat menggunakan kembali sejumlah kecil informasi ini di situs atau layanan lain.

Kami tidak membagikan informasi apa pun yang dapat mengidentifikasi Anda (seperti alamat email) kepada pihak ketiga ini; namun, pihak ketiga ini mungkin memiliki akses ke informasi tentang perangkat Anda (seperti alamat IP atau MAC). Kami tidak memiliki akses ke, atau kendali atas, teknologi yang dapat digunakan pihak ketiga ini untuk mengumpulkan informasi tentang minat Anda, dan praktik informasi pihak ketiga ini tidak tercakup dalam Pemberitahuan Privasi ini. Selain yang dibahas dalam dokumen ini, kami tidak memiliki kendali atas pihak ketiga ini.

10. PRIVASI ANAK DI BAWAH UMUR

Melindungi privasi anak-anak sangatlah penting. Layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan Data Pribadi dari anak-anak di bawah usia 18 tahun tanpa memperoleh persetujuan orang tua. Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, mohon jangan menggunakan atau mengakses Layanan ini kapan pun atau dengan cara apa pun. Jika kami mengetahui bahwa Data Pribadi dari orang-orang yang berusia di bawah 18 tahun telah dikumpulkan di Layanan dan tanpa persetujuan orang tua yang dapat diverifikasi, maka kami akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk menghapus informasi ini. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda yang berusia di bawah 18 tahun telah memperoleh Akun di Layanan, maka Anda dapat memberi tahu kami di admin@EM-HR.com dan meminta kami menghapus Data Pribadi anak tersebut dari sistem kami.

Layanan ini tidak ditujukan untuk digunakan oleh anak di bawah umur, dan tidak ditujukan untuk digunakan untuk mengeposkan konten untuk dibagikan secara publik atau dengan teman. Sejauh anak di bawah umur telah mengeposkan konten tersebut pada Layanan, anak di bawah umur tersebut berhak untuk menghapus atau menyingkirkan konten tersebut menggunakan opsi penghapusan atau penghilangan yang dirinci dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai topik ini, silakan hubungi kami sebagaimana tertera di bagian "Cara Menghubungi Kami". Perlu diketahui bahwa, meskipun kami menawarkan kemampuan penghapusan ini, penghapusan konten mungkin tidak menjamin penghapusan konten atau informasi tersebut secara menyeluruh atau menyeluruh.

11. KEAMANAN DATA

Kami mengikuti standar industri yang diterima secara umum untuk melindungi informasi yang dikirimkan kepada kami, baik selama transmisi maupun setelah kami menerimanya. Kami menjaga perlindungan administratif, teknis, dan fisik yang sesuai untuk melindungi Data Pribadi dari kerusakan yang tidak disengaja atau melanggar hukum, kehilangan yang tidak disengaja, perubahan yang tidak sah, pengungkapan atau akses yang tidak sah, penyalahgunaan, dan segala bentuk pemrosesan Data Pribadi yang kami miliki yang melanggar hukum lainnya. Ini termasuk, misalnya, firewall, perlindungan kata sandi, dan kontrol akses dan autentikasi lainnya. Kami menggunakan teknologi SSL untuk mengenkripsi data selama transmisi melalui internet publik, dan kami juga menggunakan fitur keamanan lapisan aplikasi untuk lebih menganonimkan Data Pribadi.

Namun, tidak ada metode transmisi melalui Internet, atau metode penyimpanan elektronik, yang 100% aman. Kami tidak dapat memastikan atau menjamin keamanan informasi apa pun yang Anda kirimkan kepada kami atau simpan di Layanan, dan Anda melakukannya dengan risiko Anda sendiri. Kami juga tidak dapat menjamin bahwa informasi tersebut tidak dapat diakses, diungkapkan, diubah, atau dihancurkan karena pelanggaran terhadap salah satu perlindungan fisik, teknis, atau manajerial kami. Jika Anda yakin Data Pribadi Anda telah disusupi, silakan hubungi kami sebagaimana ditetapkan di bagian "Cara Menghubungi Kami".

Jika kami mengetahui adanya pelanggaran sistem keamanan, kami akan memberi tahu Anda dan pihak berwenang tentang terjadinya pelanggaran tersebut sesuai dengan hukum yang berlaku.

12. PENYIMPANAN DATA

Kami hanya menyimpan Data Pribadi yang dikumpulkan dari Pengguna selama akun Pengguna tersebut aktif atau untuk jangka waktu terbatas selama kami membutuhkannya untuk memenuhi tujuan pengumpulannya pada awalnya, kecuali jika diwajibkan oleh hukum. Kami akan menyimpan dan menggunakan informasi sebagaimana diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian kami sebagai berikut:

  • Isi akun yang ditutup dihapus dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penutupan; cadangan disimpan selama 3 bulan;
  • Informasi penagihan disimpan sejak diberikan kepada EM-HR

13. PENGATURAN

Meskipun kami mengizinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan privasi guna membatasi akses ke Data Pribadi tertentu, perlu diketahui bahwa tidak ada tindakan pengamanan yang sempurna atau tidak dapat ditembus. Kami tidak bertanggung jawab atas pelanggaran pengaturan privasi atau tindakan pengamanan apa pun pada Layanan. Selain itu, kami tidak dapat mengendalikan tindakan pengguna lain yang mungkin Anda pilih untuk berbagi informasi Anda. Lebih jauh, bahkan setelah informasi yang diposting pada Layanan dihapus, layanan penyimpanan sementara dan pengarsipan mungkin telah menyimpan informasi tersebut, dan pengguna lain atau pihak ketiga mungkin telah menyalin atau menyimpan informasi yang tersedia pada Layanan. Kami tidak dapat dan tidak menjamin bahwa informasi yang Anda posting atau kirimkan ke Layanan tidak akan dilihat oleh orang yang tidak berwenang.

14. TRANSFER DATA

Kami dapat mentransfer, memproses, dan menyimpan Data Pribadi yang kami kumpulkan melalui Layanan dalam basis data terpusat dan dengan penyedia layanan yang berlokasi di AS, Singapura, dan Indonesia. AS, Singapura, dan Indonesia mungkin tidak memiliki kerangka perlindungan data yang sama dengan negara tempat Anda mungkin menggunakan Layanan. Saat kami mentransfer Data Pribadi ke AS, Singapura, dan Indonesia, kami akan melindunginya sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

15. PENGENDALI DATA DAN PENGOLAH DATA

EM-HR tidak memiliki, mengendalikan, atau mengarahkan penggunaan Data Klien yang disimpan atau diproses oleh Klien atau Pengguna melalui Layanan. Hanya Klien atau Pengguna yang berhak mengakses, mengambil, dan mengarahkan penggunaan Data Klien tersebut. EM-HR sebagian besar tidak mengetahui Data Klien apa yang sebenarnya disimpan atau disediakan oleh Klien atau Pengguna ke Layanan dan tidak secara langsung mengakses Data Klien tersebut kecuali sebagaimana diizinkan oleh Klien, atau sebagaimana diperlukan untuk menyediakan Layanan kepada Klien dan Penggunanya.

Karena EM-HR tidak mengumpulkan atau menentukan penggunaan Data Pribadi apa pun yang terdapat dalam Data Klien dan karena EM-HR tidak menentukan tujuan pengumpulan Data Pribadi tersebut, cara pengumpulan Data Pribadi tersebut, atau penggunaan Data Pribadi tersebut, EM-HR tidak bertindak dalam kapasitas pengendali data. EM-HR hanya dianggap sebagai pemroses atas nama Klien dan Penggunanya sehubungan dengan Data Klien yang berisi !Data! Pribadi. Kecuali sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, EM-HR tidak secara independen menyebabkan Data Klien yang berisi Data Pribadi yang disimpan sehubungan dengan Layanan untuk ditransfer atau disediakan kepada pihak ketiga, kecuali kepada subkontraktor pihak ketiga yang dapat memproses data tersebut atas nama EM-HR sehubungan dengan penyediaan Layanan EM-HR kepada Klien. Tindakan tersebut dilakukan atau diotorisasi hanya oleh Klien atau Pengguna yang berlaku.

Klien atau Pengguna adalah pengendali data berdasarkan Peraturan untuk setiap Data Klien yang berisi Data Pribadi, yang berarti bahwa pihak tersebut mengendalikan cara Data Pribadi tersebut dikumpulkan dan digunakan serta penentuan tujuan dan cara pemrosesan Data Pribadi tersebut.

EM-HR tidak bertanggung jawab atas isi Data Pribadi yang terdapat dalam Data Klien atau informasi lain yang tersimpan di servernya (atau server subkontraktornya) atas kebijakan Klien atau Pengguna, dan EM-HR juga tidak bertanggung jawab atas cara Klien atau Pengguna mengumpulkan, menangani pengungkapan, mendistribusikan, atau memproses informasi tersebut.

16. PERUBAHAN DAN PEMBARUAN KEBIJAKAN INI

Silakan kunjungi kembali halaman ini secara berkala untuk mengetahui setiap perubahan pada Kebijakan ini, yang dapat kami perbarui dari waktu ke waktu. Jika kami mengubah Kebijakan, kami akan menyediakannya melalui Layanan, dan akan mematuhi hukum yang berlaku. Penggunaan Layanan Anda yang berkelanjutan setelah Kebijakan yang direvisi berlaku menunjukkan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui versi Kebijakan saat ini.

17. CARA MENGHUBUNGI KAMI

Silakan hubungi kami untuk pertanyaan atau komentar tentang Kebijakan ini, Data Pribadi Anda, praktik penggunaan dan pengungkapan kami, atau pilihan persetujuan Anda melalui email di support@EM-HR.co.id. Jika Anda memiliki kekhawatiran atau keluhan tentang Kebijakan ini atau Data Pribadi Anda, Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data EM-HR melalui email di support@EM-HR.co.id.